クラブ週報

山田委員長
広報常任委員会委員長の山田です。宜しくお願い致します。
今期広報常任委員会は会長方針に基づき、４つの活動方針を掲げさせていただきました。

①会員に有益な卓話を内部・外部にて企画実施する
こちらに関しては会長方針の「多様性、多くの人の話を聞く」に基づき今後の広報委員会の中で企画を話し合い実施していく予定でおります。

②デジタル化を推進し週報、出席確認・管理のデジタル化に取り組んでいく。
週報についてはペーパレス化を実施しホームページ内で閲覧が出来るようにしております。
例会時の事前の出席確認は「らくらく連絡網」を導入し、例会受付及びスマイルの集計についてはタブレットによるシステムを導入し実施しております。

③各委員会の活動をホームページで告知する等、情報発信を強化する。
ホームページの刷新を順次実行し、週報だけでなく、活動報告や行事予定などホームページを活用して積極的に発信をしていきます。

④マスメディアにクラブ・委員会の活動情報を積極的に発信する。
こちらは各委員会の横断による連携を深め発信していく予定でおります。

それでは原川会員にバトンタッチをしてデジタル化の推進についてホームページ、タブレットによる受付とスマイル集計について詳細を説明いたします。

原川会員
広報委員の原川です。
今期タブレットによる受付システムを開発し、既に利用を開始させていただいております。
現在は並行してホワイトボードにアナログで押印をしておりますが、近々タブレットに一本化していく予定です。
受付システムはゼロから開発したシステムであり、クラブ管理運営委員会の方の意見を取り入れながら、機能追加を継続的に行っております。

例えば、スマイルコメントの保存機能、出席免除者や休会者の設定機能などです。
今後も機能を追加しながらより使いやすい受付システムにしていきます。

続きまして、新しいホームページについてご案内させていただきます。
一度はご覧になって頂いた方も多いかと思いますが、新年度より新しいデザインのホームページに切り替えております。
デザインの変更だけではなく、会員専用ページや出席システムとの連携、クラブ週報、活動報告などの機能も新たに構築しています。

新機能の開発だけではなく、既にホームページの運用も開始しております。
クラブ週報については、広報委員会の中で新規投稿・更新ができるシステムを構築しました。
実際に8月より文字起こし、撮影、記事作成、ホームページへのアップを広報委員の中で分担しながら投稿を始めております。

今後も広報委員会で相談しながら、ホームページを運用していければと思います。
本日は共有の時間を頂き、ありがとうございました。

南條会員
山田委員長、原川会員は非常にまじめで７月から一緒に座るようになり、なかなか良い青年だなと思っております。
そして大杉会長のもとデジタル化・ペーパレス化ということで、事業計画書を自分たちが見て紙ベースで欲しいようでしたら自分たちで印刷するということになっております。委員会としましても頑張ってやっておりますので、最初は色々と慣れない点もあると思いますが皆様ぜひ協力してデジタル化を推進していければと思っております。
今日は本当にありがとうございました。